Inhoudsopgave
Als ondernemer moet je ervoor zorgen dat je bedrijf een vestigingsadres heeft. Dit is verplicht als je de inschrijving bij de KvK gaat regelen. Het adres wordt opgenomen in het Handelsregister waar het voor iedereen op te vragen is. Voor een groot bedrijf is dit vaak geen probleem. Voor de inschrijving wordt het adres van het hoofdkantoor opgegeven. Ook als je een winkel, kapperszaak of hotel runt kun je gewoon het adres opgeven waar het pand staat. Maar als je vanuit huis werkt wordt het een ander verhaal. Dan moet je namelijk je woonadres opgeven als het zakelijk vestigingsadres van je bedrijf.
Privacy beschermen
Voor vrijwel iedereen is het woonadres heilig. Hier ben je thuis en wil je niet gestoord worden met zakelijke beslommeringen als je daar geen zin in hebt. Er zijn maar weinig ondernemers die het kunnen waarderen als er ’s avonds om 10 uur ineens wordt aangebeld door iemand die een offerte wil aanvragen. Of als er midden op de dag terwijl je druk aan het werk bent iemand voor de deur staat om je ervan te overtuigen dat je toch echt glasvezel internet nodig hebt voor je bedrijf. Je kunt dit voorkomen door voor je bedrijf een zakelijk postadres te regelen. Dat doe je heel eenvoudig bij een virtual office zoals https://www.amesto.nl. Zij bieden vaak meerdere locaties aan waar je je bedrijf kunt inschrijven. Dit adres mag je vervolgens doorgeven bij de KvK als het vestigingsadres van je bedrijf. Op die manier is je privé adres dus niet meer op te zoeken in het Handelsregister.
Post laten doorsturen
Post voor je bedrijf kun je gewoon laten bezorgen op het nieuwe zakelijke adres. Die wordt in ontvangst genomen, geopend en gescand door een medewerker van het virtueel kantoor. Je ontvangt je post eens per week, eens per twee weken of maakt hiervoor een maatwerk afspraak. Het maakt niet uit hoeveel post er voor jouw bedrijf wordt bezorgd. Aangetekende stukken worden ook aangenomen, pakketten echter niet.
Maak gebruik van een flexwerkplek of vergaderruimte
Je kunt je professionaliteit verder gestalte geven door een flexplek te reserveren. Zo kun je 1 of meer dagen per week op kantoor werken. Je kunt dan rustig en geconcentreerd werken. Ook kun je telefoontjes plegen zonder dat je kinderen op de achtergrond te horen zijn of een videocall doen zonder dat de kat over je laptop loopt en voor de camera gaat zitten. Voor een onderhoud met een zakenrelatie of een klant kun je een vergaderkamer reserveren. Die is uiteraard voorzien van alle gemakken, je kunt er dus ook een presentatie geven met een beamer of een whiteboard of flipover gebruiken. Omdat een virtual office is gevestigd in een mooi kantoor, maakt dit ook meteen een goede indruk als je bezoek ontvangt. Je kunt een abonnement nemen bij een virtueel kantoor voor een maand, maar je kunt ook een goedkoper tarief betalen door een halfjaar- of jaarabonnement af te sluiten. Heet abonnement is na afloop van de gekozen contractperiode direct opzegbaar.
