Inhoudsopgave
Tegenwoordig worden er steeds efficiëntere oplossingen bedacht om alle gegevens die je nodig hebt binnen en bedrijf en alles wat je moet bijhouden op één plek neer te zetten. Dit kan door middel van een HR software, maar wist je dat je hier twee verschillende soorten in hebt? Hieronder vertellen we je de verschillen tussen On-Premise en cloud gebaseerde HR software.
On-Premise HR software
On-premise klinkt als iets wat heel erg chique is, maar in feite gaat het er gewoon om dat de HR software geïnstalleerd wordt op de lokale servers van een bedrijf. De IT-afdeling krijgt dan de controle en regie over het bijhouden en eventueel oplossen van problemen in de HR software. Hierdoor heb je dus de controle ook over je eigen beveiliging van de gegevens, dit is fijn als je het niet vertrouwd om je gegevens op een cloud te zetten. Ook kan je de HR software dan helemaal op maat maken naar jouw bedrijf. Maar dit is dus wel een flinke investering, denk er dus goed over na of dit rendabel is.
Cloud-gebaseerde HR software
Dan heb je ook nog de cloud-gebaseerde HR software, een voorbeeld hiervan is de HR Software van Apployed. De HR software wordt niet gehost op lokale servers, maar op externe servers waar je via het internet in kunt komen. Let dus wel op, hiervoor zul je altijd een goede internetverbinding voor nodig hebben. Maar wat wel een voordeel is, is dat je het eenvoudig kan op- en afschalen als het nodig is, zo kun je als je een groeiend bedrijf bent steeds voor iedere werknemer eenvoudig een nieuw abonnement aanschaffen. Ook is de externe partij verantwoordelijk voor het technische gedeelte, je hebt hiervoor dus geen IT-afdeling nodig.
Met alle efficiënte oplossingen die er tegenwoordig zijn om alles bij elkaar te zetten door middel van een programma zie je soms door de bomen het bos niet meer. Eén van deze oplossingen is een HR software, hierbinnen heb je de On-Premise en cloud-gebaseerde HR software. Bij de On-Premise software wordt de software op de lokale servers geïnstalleerd, hiervoor heb je wel een IT-afdeling nodig die ook nog eens alles kan bijhouden. Hierbij kun je ook veel aanpassen aan jouw bedrijf specifiek. De cloud-gebaseerde HR software gaat via de cloud, dus via het internet, op externe servers. Hierbij heb je geen IT onderhoud en kan je bij- en afschalen waar nodig.
Een belangrijk aspect van de verschillen tussen on-premise en cloud-gebaseerde HR software is de controle en flexibiliteit. Bij on-premise HR software heeft de organisatie zelf de regie over de installatie, configuratie en het onderhoud van de software. Dit biedt meer controle over de beveiliging en aanpassingen, maar vereist ook een investering in IT-personeel en infrastructuur.
## Schaalbaar en kosteneffectief
Cloud-gebaseerde HR software daarentegen wordt gehost op externe servers. Hierdoor is er geen behoefte aan een eigen IT-afdeling, wat de kosten aanzienlijk kan verlagen. Bovendien is cloud-software vaak schaalbaar, waardoor bedrijven eenvoudig meer of minder gebruikers kunnen toevoegen naarmate de organisatie groeit of krimpt. Dit biedt meer flexibiliteit en een betere kostcontrole.
## Beveiliging en compliance
Een ander belangrijk verschil is het aspect van beveiliging en naleving van wet- en regelgeving. Bij on-premise software ligt de verantwoordelijkheid hiervoor volledig bij de organisatie zelf. Cloud-aanbieders zijn vaak beter in staat om te voldoen aan strikte beveiligings- en compliancevereisten, aangezien dit een kerntaak is van hun dienstverlening. Veel cloud-oplossingen bieden ook geavanceerde encryptie en back-up functionaliteit.
## Gebruikersgemak en innovatie
Daarnaast is het gebruikersgemak een sterk punt van cloud-gebaseerde HR software. Gebruikers kunnen eenvoudig toegang krijgen tot de applicatie via een webbrowser, zonder dat installatie of updates nodig zijn. Cloud-aanbieders kunnen ook sneller nieuwe functionaliteiten uitrollen, waardoor organisaties altijd beschikken over de nieuwste versie en features.
## Afhankelijkheid van internet
Uiteraard brengt cloud-gebaseerde HR software ook een afhankelijkheid van een stabiele internetverbinding met zich mee. Als de verbinding wegvalt, hebben medewerkers geen toegang tot de software. Dit is iets waar on-premise oplossingen minder gevoelig voor zijn.
## Conclusie
Concluderend zijn er duidelijke verschillen tussen on-premise en cloud-gebaseerde HR software. On-premise biedt meer controle en maatwerk, maar vereist een grotere IT-investering. Cloud-oplossingen zijn over het algemeen flexibeler, kosteneffectiever en bieden geavanceerde beveiliging, maar zijn afhankelijk van internetconnectiviteit. De keuze hangt af van de specifieke behoeften en mogelijkheden van de organisatie.
